Logo sl.nowadaytechnol.com

Trije Načini, Kako Ohraniti Svojo Mapo V Gmailu Organizirano Kot Profesionalec

Kazalo:

Trije Načini, Kako Ohraniti Svojo Mapo V Gmailu Organizirano Kot Profesionalec
Trije Načini, Kako Ohraniti Svojo Mapo V Gmailu Organizirano Kot Profesionalec

Video: Trije Načini, Kako Ohraniti Svojo Mapo V Gmailu Organizirano Kot Profesionalec

Video: Trije Načini, Kako Ohraniti Svojo Mapo V Gmailu Organizirano Kot Profesionalec
Video: Gmail - nastavení náhledu emailu tak jako v Seznam.cz 2024, Marec
Anonim
Image
Image

Ker ste zaposlena oseba, vas čaka, da prihranite čas tam, kjer lahko, in ga uporabite drugje. Ker Gmail pogosto uporabljajo kot osnovni forum za izmenjavo službenih e-poštnih sporočil, boste morda videli, kako zmeden je vaš nabiralnik v Gmailu, zlasti kadar morate poiskati e-pošto zelo pomembnega pošiljatelja, vendar preprosto ne najdete tega e-poštnega sporočila ali tega posebnega oseba. Čas, ki ste ga ravnokar zapravili pri iskanju e-pošte od pošiljatelja iz prejšnjega meseca, bi lahko vložili v kaj drugega. Torej, tukaj sem, da vam predstavim tri različne načine, kako lahko organizirate in urejate vsa svoja e-poštna sporočila, da lahko poiščete in prihranite čas.

Iskalna vrstica za Gmail

Polovica težave je rešena, ko v Gmailu uporabite vrstico za iskanje, ki je na vrhu zaslona, ko se prijavite v svoj Gmail račun. Ta iskalna vrstica deluje tako, kot deluje Google. Edina razlika je v tem, da je iskanje v iskalni vrstici Gmails omejeno le na vaš Gmailov račun in mislim, da je točno to tisto, kar potrebujemo. Da bi iskanje postalo bolj natančno in neposredno. Na primer, ne najdete e-pošte, recimo XYZ. V iskalno vrstico za Gmail in TADA vtipkate XYZ! tukaj je. Tam so vsa e-poštna sporočila XYZ na vašem zaslonu. Če še vedno ne razumete, kako ga uporabljati, sledite spodnjim navodilom.

  1. Prijavite se v svoj Gmail račun. Do te vrstice za iskanje očitno ne morete dostopati, če niste prijavljeni v svoj račun. Takoj na vrhu zaslona boste opazili vrstico za iskanje, v kateri piše "išči po pošti". Tu boste vnesli ime ali e-poštni naslov, ki ga iščete. Če iščete določeno datoteko, ki so jo poslali ali ste jo poslali njim, vnesite ime datoteke, če se spomnite, na primer »Datfor thesis«, pritisnite tipko enter na tipkovnici, da začnete iskanje.

    Image
    Image
  2. Gmail vam bo zdaj prikazal vse rezultate iskanja za besedo, naslov ali ime, ki ste ga vnesli v iskalno vrstico.

    Image
    Image
Image
Image

Ustvarjanje filtra

Druga neverjetna funkcija, ki vam bo pomagala, da bo vsa vaša pošta razvrščena, je ustvarjanje filtra za nekoga, od katerega prejemate veliko e-poštnih sporočil, ali nekoga, ki je bistvenega pomena za vaše podjetje in včasih pošlje e-pošto, vendar ker se v nabiralniku naloži toliko druga e-poštna sporočila, tako pomembna e-poštna sporočila vedno zgrešite. Z ustvarjanjem filtra boste na način obvestili Gmail, da vam ta e-poštna sporočila prikaže kot prednost pred drugimi e-poštnimi sporočili. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite filter.

  1. Kliknite puščico navzdol tik ob iskalni vrstici za Gmail.

    Image
    Image
  2. Ker ustvarjate filter za lažje iskanje pošte z določenega e-poštnega naslova, vnesite podrobnosti za ta naslov v obrazec za filter, ki se prikaže na zaslonu.

    Image
    Image

    Ta filter vam bo zdaj pomagal bolje, kadar boste morali poiskati pošto ali pomembne dokumente s tega e-poštnega naslova.

Ustvarjanje nalepk

Z ustvarjanjem oznak v Gmailu je bolj podobna kategoriji, ki jo ustvarjate. To je lahko eden najlažjih načinov organiziranja Gmaila. Ko ustvarite oznako, lahko obdržite e-poštna sporočila nekaterih oseb, da spadajo v to kategorijo. In ker se te nalepke pojavijo na levi strani zaslona, jih lahko preprosto kliknete in si ogledate e-pošto ali osebo, ki ste jo iskali. Ustvarjanje nalepke je enostavno, poglejte naslednje korake.

  1. Po prijavi v svoj Gmail račun za nastavitve kliknite ikono, podobno kolesu, in nato jeziček z nastavitvami, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Image
    Image
  2. Izven nastavitev, ki se prikažejo na zaslonu, kliknite naslov Oznake in se pomaknite navzdol, da poiščete zavihek za »Ustvari novo oznako«.

    Image
    Image
  3. Sledite navodilom in korakom, ko vas Gmail vodi, in ko ustvarite oznako, lahko neposredno dostopate do vseh e-poštnih sporočil pod to oznako na levi strani začetnega zaslona za Gmail. Opomba: da bo to delovalo, morate to oznako dodati vsakemu sporočilu, za katerega želite, da spada v to kategorijo.

Priporočena:

Trendi

Huawei Je Pripravljen Potisniti HarmonyOS Na Pametne Ure, Prenosnike, Televizorje In še Več

Asus Je Napovedal Prvi Igralni Prenosnik Na Svetu S 300Hz Zaslonom, Prihodnost Je Zdaj Starec

Monster.com Priznava Na Tisoče življenjepisov Izpostavljenih Strežnikov Drugih Proizvajalcev

Intel Trdi, Da Prihajajoči Procesorji Cascade Lake X Ponujajo 2x Boljšo Zmogljivost Na Dolar V Primerjavi Z Drugo Generacijo Threadrippers

Windows 10 Build 18975 Ni Uspel Namestiti Za Nekatere Uporabnike Hitrega Zvonjenja, ISO Slike Neodvisnih Proizvajalcev So Na Voljo Za čisto Namestitev

Google Go Z Novimi Bralnimi Zmožnostmi Je Zdaj Na Voljo V Trgovini Google Play

Amazon France Uvršča Na Seznam Nenapovedane Različice Radeon RX 5700XT Sapphire Nitro +

ASUS Na Sejmu IFA Napoveduje Več Izdelkov, Vključno Z Zmogljivimi Delovnimi Postajami Mini PC In Rešitvami Mesh WiFi

Predstavljen Prvi 5G Integriran Procesor Pametnih Telefonov Na Svetu Z Naprednim GPU, NPU In CPU: Huawei HiSilicon Kirin 990 SoC Je Na Voljo Tudi V 4G

Leaks Suggest Mi Mix 4 Iz Xiaomi Bo Imel 90Hz Zaslon In Neverjetno 100 MP Kamero

Pripomočki PowerToys Za Windows 10, Na Voljo Za Prenos Iz Microsofta Na GitHub

GTX 1660 SUPER Bi Lahko Bil Na Obzorju: Nvidia Lahko Tokrat Ogrozi Lastno Prodajo

Aplikacija Lenovo Vantage Domnevno Povzroča Napako Pri Oranžnih Posnetkih Zaslona V Sistemu Windows 10 V1903

Microsoft Zdaj Pripravlja Dve Veliki Spremembi Chroma V Sistemu Windows 10

Steam Weekly Roundup: Valve Prinaša Robustne Funkcije Iskanja, Večjo Uporabo AMD In Windows 10