Kazalo:
Video: Trije Načini, Kako Ohraniti Svojo Mapo V Gmailu Organizirano Kot Profesionalec
2024 Avtor: Kayla Nelson | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 01:35
Ker ste zaposlena oseba, vas čaka, da prihranite čas tam, kjer lahko, in ga uporabite drugje. Ker Gmail pogosto uporabljajo kot osnovni forum za izmenjavo službenih e-poštnih sporočil, boste morda videli, kako zmeden je vaš nabiralnik v Gmailu, zlasti kadar morate poiskati e-pošto zelo pomembnega pošiljatelja, vendar preprosto ne najdete tega e-poštnega sporočila ali tega posebnega oseba. Čas, ki ste ga ravnokar zapravili pri iskanju e-pošte od pošiljatelja iz prejšnjega meseca, bi lahko vložili v kaj drugega. Torej, tukaj sem, da vam predstavim tri različne načine, kako lahko organizirate in urejate vsa svoja e-poštna sporočila, da lahko poiščete in prihranite čas.
Iskalna vrstica za Gmail
Polovica težave je rešena, ko v Gmailu uporabite vrstico za iskanje, ki je na vrhu zaslona, ko se prijavite v svoj Gmail račun. Ta iskalna vrstica deluje tako, kot deluje Google. Edina razlika je v tem, da je iskanje v iskalni vrstici Gmails omejeno le na vaš Gmailov račun in mislim, da je točno to tisto, kar potrebujemo. Da bi iskanje postalo bolj natančno in neposredno. Na primer, ne najdete e-pošte, recimo XYZ. V iskalno vrstico za Gmail in TADA vtipkate XYZ! tukaj je. Tam so vsa e-poštna sporočila XYZ na vašem zaslonu. Če še vedno ne razumete, kako ga uporabljati, sledite spodnjim navodilom.
-
Prijavite se v svoj Gmail račun. Do te vrstice za iskanje očitno ne morete dostopati, če niste prijavljeni v svoj račun. Takoj na vrhu zaslona boste opazili vrstico za iskanje, v kateri piše "išči po pošti". Tu boste vnesli ime ali e-poštni naslov, ki ga iščete. Če iščete določeno datoteko, ki so jo poslali ali ste jo poslali njim, vnesite ime datoteke, če se spomnite, na primer »Datfor thesis«, pritisnite tipko enter na tipkovnici, da začnete iskanje.
-
Gmail vam bo zdaj prikazal vse rezultate iskanja za besedo, naslov ali ime, ki ste ga vnesli v iskalno vrstico.
Ustvarjanje filtra
Druga neverjetna funkcija, ki vam bo pomagala, da bo vsa vaša pošta razvrščena, je ustvarjanje filtra za nekoga, od katerega prejemate veliko e-poštnih sporočil, ali nekoga, ki je bistvenega pomena za vaše podjetje in včasih pošlje e-pošto, vendar ker se v nabiralniku naloži toliko druga e-poštna sporočila, tako pomembna e-poštna sporočila vedno zgrešite. Z ustvarjanjem filtra boste na način obvestili Gmail, da vam ta e-poštna sporočila prikaže kot prednost pred drugimi e-poštnimi sporočili. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite filter.
-
Kliknite puščico navzdol tik ob iskalni vrstici za Gmail.
-
Ker ustvarjate filter za lažje iskanje pošte z določenega e-poštnega naslova, vnesite podrobnosti za ta naslov v obrazec za filter, ki se prikaže na zaslonu.
Ta filter vam bo zdaj pomagal bolje, kadar boste morali poiskati pošto ali pomembne dokumente s tega e-poštnega naslova.
Ustvarjanje nalepk
Z ustvarjanjem oznak v Gmailu je bolj podobna kategoriji, ki jo ustvarjate. To je lahko eden najlažjih načinov organiziranja Gmaila. Ko ustvarite oznako, lahko obdržite e-poštna sporočila nekaterih oseb, da spadajo v to kategorijo. In ker se te nalepke pojavijo na levi strani zaslona, jih lahko preprosto kliknete in si ogledate e-pošto ali osebo, ki ste jo iskali. Ustvarjanje nalepke je enostavno, poglejte naslednje korake.
-
Po prijavi v svoj Gmail račun za nastavitve kliknite ikono, podobno kolesu, in nato jeziček z nastavitvami, kot je prikazano na spodnji sliki.
-
Izven nastavitev, ki se prikažejo na zaslonu, kliknite naslov Oznake in se pomaknite navzdol, da poiščete zavihek za »Ustvari novo oznako«.
- Sledite navodilom in korakom, ko vas Gmail vodi, in ko ustvarite oznako, lahko neposredno dostopate do vseh e-poštnih sporočil pod to oznako na levi strani začetnega zaslona za Gmail. Opomba: da bo to delovalo, morate to oznako dodati vsakemu sporočilu, za katerega želite, da spada v to kategorijo.
Priporočena:
Kako Dodati Steam Kot Izjemo V Svojo Protivirusno Programsko Opremo Ali Požarni Zid
V zadnjih letih so kibernetski napadi vse bolj pogosti v internetu. Zdi se, da protivirusna industrija vedno nasprotuje in vstopa
Kako Ohraniti Baterijo Telefona Med Igranjem Pokémon GO
Že nekaj ur, porabljenih za igranje Pokémon GO, se boste zavedali, koliko igra odseka baterijo vašega telefona, tudi če jo igrate za majhen
Kako Omogočiti Mapo Stikov Kot Outlookov Adresar
Poleg privzete mape Stiki Outlook omogoča tudi ustvarjanje več map stikov. Če imate v Outlooku veliko povezav, je dobro
Na TensorFlow Prihajajo Trije Novi Večjezični Moduli USE
Google je eden od začetnikov raziskav umetne inteligence in množica njihovih projektov se je obrnila na glavo. AlphaZero iz Googlove ekipe DeepMind je bil
Cilj Prihajajočega Projekta Emulacije Flash Newgrounds Je Ohraniti Zapuščino Iger Flash
Adobe Flash, multimedijska programska platforma, ki je bila nekoč hrbtenica internetnih avdio in video vsebin, bo ukinjeno prihodnje leto. Kot rezultat